Как выбрать компанию по ведению бухгалтерии?

В любом бизнесе присутствует бухгалтерия. Нельзя существовать без бухгалтерии, это основная составляющая. Многие делают ужасные ошибки, не обращая внимание на фактор бухгалтерии, а после платят огромные штрафы, переплачивают деньги, лишаются дохода. Сегодня популярной услугой для предпринимателей является бухгалтерский аутсортинг. Суть в том, что все бухгалтерские операции компания отдает другой (специализированной). Другими словами можно сказать так: компания не имеет возможности создать собственный бухгалтерский отдел, поэтому нанимает специалистов, которые будут вести все вопросы в данной области.

Аутсортинг — это передача физическим/юридическим лицом некоторых бизнес-процессов профессионалу. Бухгалтерский учет, налоговое законодательство — все это стало очень быстро развиваться. Теперь приходится решать достаточно много различных вопросов. Крупным компаниям некогда решать вопросы такого уровня, поэтому они отдают обязанности профессионалам.

Сегодня, к сожалению, лицензирование на данный вид деятельности отсутствует. Соответственно, в данной области стали работать следующие организации:

• консалтинговые фирмы;
• аудиторские;
• юридические.

О чем это говорит? В этом случае качество обслуживания очень резко ухудшилось. Каждый профессионал должен заниаться своим делом. Каким образом юрист/адвокат может вести бухгалтерский учет? Вопрос странный, однако уместен. Делайте выводы прежде, чем начать работу.

Вполне адекватным выводом станет следующее: необходимо отыскать качественную компанию, которая ориентируется на рынок бухгалтерских услуг.

На что обратить внимание?

• Штат;
• Каждый заказчик должен работать с персональным бухгалтером;
• Благоприятная сфера для работы;
• Наличие системы «менеджмент качества»;
• Повышение квалификации;
• Коммерческая тайна;
• Репутация.

1. Штат. Количество работников должно быть оптимальным. Так, например, если в компании находится до 5-ти человек, вряд ли они реально смогут охватить все бизнес-процессы. В случае, если у кого-либо отпуск, кто-то заболел, на персонал будет «падать» множество работы, а ее эффективность также будет падать. Кроме того штат сотрудников должен включать юриста, консультанта и так далее. У каждого своя область, решение определенных вопросов;
2. На одного заказчика свой бухгалтер. Зачем искать того, кто начисляет зарплату? Зачем искать того, кто оплачивает налоги в банк? Есть один консультант, он должен заниматься конкретно вопросами компании;
3. У каждого работника должны быть созданы комфортные условия. Следует просмотреть наличие ремонта, загруженность и так далее. Эффективность работы должна находиться на максимальном уровне, только так возможно будет получить качественные услуги;
4. Система «менеджмент качества». На самом деле очень популярная система, которую используют в процессе аутсортинга. В чем суть? Компания периодически проводит внутренний аудит (проверку). Главное стабильно радовать заказчика качественными услугами. Если не проверять бухгалтерскую организацию, позже возможно узнать о ней много нового;
5. Повышение квалификации. Учиться бухгалтера сегодня не учат любят, однако это требуется. Чем больше курсов, повышения квалификации будет пройдено, тем большие гарантии получает заказчик;
6. Коммерческая тайна. Все данные заказчика должны быть сохранены, не должны распространяться;
7. Репутация. Компания по ведению бухгалтерии — это не просто компания. От нее на самом деле зависит многое. Не стоит работать с новичком. Лучше сделать выбор в пользу проверенной фирмы.