Что собой представляет основная печать организации? Новая печать по специальному эскизу представляет собой изготовление по национальному стандарту Российской Федерации нового образца печатающего изделия. Копия же по оттиску является изготовлением копии основной печати, ее делают по оттиску (образцу), который стоит на листе бумаги, если основная была испорчена, утеряна, изношена, нуждается в дополнениях либо изменениях. Не забывайте о том, что для создания копии вам потребуется четкий оттиск, в противном случае сложно гарантировать получение качественного вторичного оттиска печати для вашей организации. Самым сложным в процессе создания по оттиску нового печатающего изделия считается отрисовка оттиска, на нее уходит почти 90 процентов всего времени, которое тратится на его создание. Помимо самой печати пристальное внимание советуем также уделять и оснастке для нее, например, популярность в последнее время получила австрийская оснастка Trodat, гарантирующая получение высококачественных оттисков. Если ваша печать утеряна либо украдена, обязательно обратитесь в полицию, напишите заявление о пропаже, а также сообщите о проблеме представителям Банка, с которым вы сотрудничаете. В процессе создания второго варианта можно внести изменения в шрифт, снова заключить с банком договор о сотрудничестве, вновь поставив в Банковской карточке свою подпись.
В настоящее время предлагают следующие разновидности печатей:
— основная печать компании;
— дополнительная печать компании, то есть предназначенная для оформления бухгалтерских документов, для накладных, для делопроизводителя, для таможенных документов;
— треугольная;
— печать врача;
— печать индивидуального предпринимателя;
— подпись (факсимиле);
— подарочная;
— прямоугольная печать (штамп);
— библиотечный штамп (экслибрис)
Обычные штампы, то есть угловые штампы стандартной прямоугольной формы, имеют размеры в диапазоне 35-50 миллиметров, а также 70-100 мм. Никакой лишней информации на штампах не должно содержаться, возможно, указание названия организации, фамилии ПБОЮЛ, юридического адреса, а также банковских реквизитов.
Штампы помогают существенно ускорить и упростить процесс делопроизводства, так как отпадает необходимость постоянно подписывать от руки огромное количество внутренних документов. Факсимиле является специальным штампом, который предполагает наличие изображения подписи руководителя компании. Данное слово было взято из латинского языка, в переводе на русский язык оно звучит как «создай подобное». Данное клише удобно в тех случаях, когда требуется подписывать сотни документов, к примеру, поздравлений, приглашений, но времени на подобные действия не хватает. Для создания качественного факсимиле, руководитель компании ставит свою подпись на листе чистой бумаги, с помощью специального оборудования создается факсимиле, подбирают к оттиску полноценную оснастку. При желании можно воспользоваться автоматической либо ручной оснасткой для факсимиле.
Комментарии:
0