На данный момент участие в тендере представляет очень важный опыт абсолютно для всех его участников. Выиграть тендер — значит всем показать свою силу, свою уверенность. Только в этом случае нельзя сказать о том, что все силы, время и деньги будут потрачены не зря. Именно поэтому на данный момент актуальным вопросом станет следующий: «Как выиграть тендер?». Конечно, выиграть можно не всегда. Так происходит в первую очередь потому, что некоторые современные заказчики заранее знают о том, кто выиграет тендер. А проведение конкурса — это всего лишь некий внешний вид. И, естественно, нельзя не отметить, что выигрывая тендер, компания получает больше популярности.
Какие правила участие в тендере возможно отметить?
- В случае, если компания согласилась принять участие в тендере, она автоматически соглашается со всеми условиями, которые были выдвинуты заказчиком. Они должны соблюдаться в моменты проведения торгов в целом;
- В случае, если компания подает заявку на тендер, это говорит о полноценном подтверждении всеми необходимыми ресурсами. Все эти ресурсы могут понадобиться, если компания выиграет тендер и подпишет контракт;
- На плечи компании, которая пытается выиграть тендер, ложится вся степень ответственности. Каждая ошибка (даже самая минимальная) может быть фатальным недочетом. Это, естественно, может не понравится заказчику.
Что важно соблюдать в данной области?
Первый шаг к выигрышу — это юридически правильное оформление тендера. Некоторые участники очень тщательно работают над предложением для заказчиков. В итоге получается, что документация оформлена неправильно. И, естественно, в этом случае предложение автоматически проигрывает.
Как только начинается работа в области тендеров, начинаются огромные проблемы для участников. Подбор кандидатов начинается сразу после подачи заявки.
На что необходимо обратить внимание?
- Разборчивая подпись, которая должна быть поставлена синими чернилами — то, что необходимо на данный момент более всего;
- Использование таблиц и графиков — неотъемлемая часть в процессе работы с тендерами;
- Отношения с клиентами должны быть соответственными. В идеале следует перезвонить клиенту для того, чтобы уточнить непонятные моменты. После согласования всех условий следует отправить письмо благодарности клиенту за то, что он входит в положение (это как бы более психологический фактор). Если исполнитель интересуется тендером, значит пытается выполнить свою работу максимально качественно;
- Каждый клиент относится к исполнителю скептически. В этом случае можно дать некоторые гарантии, дабы повысить уровень доверия в целом;
- В первую очередь необходимо показать, что Ваша компания — это сбор специалистов. Они могут дать результат;
- В документации следует использовать только понятные шрифты;
- Акцент каждого предложения: небольшая цена, качество услуги/товара. Именно это дает более, чем 90% положительного ответа;
- Выиграть один раз — не значит, что получится выиграть во второй раз. Каждое очередное предложение по тендеру должно быть максимально эффективным.
Посредством тендера сегодня решаются многочисленные проблемы. Выиграть тендер — значит получить хороший заказ. И от его выполнения будет зависит будущее исполнителя. В этом случае следует позаботиться о том, чтобы предложение было максимально эффективным. Следует дать заказчику то, чего он не видит в области работы с другими компаниями.
Комментарии:
0